EDI - Electronic Data Interchange - für einen sicheren Datenaustausch
Der digitale Austausch unternehmensrelevanter Dokumente zwischen uns und unseren Geschäftspartnern soll sicher und effizient verlaufen. Daher verwenden wir für Prozesse wie Bestellungen (ORDERS), Lieferscheine (DESADV) und Rechnungen (INVOIC) ein EDI-Standardprogramm, das in unser Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) integriert ist.
Alle Dokumente werden in Form von strukturierten Daten ohne manuelle Eingriffe übermittelt – für effiziente und kostensparende Prozesse sowie eine fehlerfreie Kommunikation mit unseren Partnern.
Vorteile bei der Nutzung von EDI
Zeitersparnis
Geschäftsprozesse werden in Echtzeit, ohne Papierformulare oder manuelle Eingaben abgewickelt und dadurch beschleunigt.
Effizienzsteigerung
Der automatisierte Datenaustausch vermeidet Fehler und macht Belegübermittlungen sowie Belegbuchungen deutlich effizienter.
Kosteneinsparung
Die elektronische Datenübertragung spart Porto und Papier. Zudem sind weniger Personalaufwände für Belegerfassung und -archivierung nötig.
Prozesssicherheit
Die erfolgreiche Übermittlung und Zustellung der Belege wird über die eingesetzten Kommunikationsprotokolle nachgewiesen und bestätigt.
Steigerung der Kundenzufriedenheit
Kürzere Lieferzeiten sowie optimierte Bestellungen und Lieferungen sorgen entlang der gesamten Lieferkette für mehr Effizienz.
Qualitätsverbesserung der Daten
Die automatische Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität der Belegdaten ermöglicht die Fehlererkennung und schnelle Fehlerbenachrichtigungen an die jeweiligen Geschäftspartner. Außerdem werden Erfassungsfehler vermieden.
Erhöhung der Agilität
Geschäftsprozesse können viel schneller und automatisch an Marktveränderungen angepasst werden.
Möglichkeiten der technischen EDI-Anbindung an Kaufland
Classic EDI
Für alle Geschäftspartner, die über ein eigenes EDI-System verfügen oder eine Kooperation mit einem EDI-System-Anbieter (Provider) betreiben.
Der Datenaustausch der EDI-Nachrichten erfolgt direkt zwischen dem EDI-System Ihres Unternehmens und unserem EDI-System gemäß den etablierten EDI-Branchenstandards der GS1 zu EANCOM. Die Datenübertragung kann wahlweise über die verbreiteten Kommunikationsprotokolle AS2 oder X400 stattfinden.
WebEDI-Portal
Für kleine und mittelständische Unternehmen, die über kein eigenes EDI-System verfügen bzw. kein EDI-System eines EDI-Providers nutzen und auch zukünftig aus unternehmerischen Gründen keine EDI-Nutzung planen.
In dem kostenfreien WebEDI-Portal können Sie als Lieferant die Bestellungen von Kaufland einsehen und über das intuitive Web-Interface in einem effizienten Turnaround-Verfahren Lieferavis und Rechnungen erzeugen. Die Belegdaten aus den Vorgängerbelegen werden dabei jeweils übernommen, was manuelle Aufwände einspart. Die EDI-Nachrichten an Kaufland werden im Anschluss durch das Portal selbst automatisch generiert.
Unter diesem Link finden Sie das WebEDI-Erklärvideo von Kaufland.
Self-EDI Portal
Bei der Durchführung von Anbindungsprozessen an EDI und auch während des gesamten weiteren Prozesses steht Ihnen die workflowbasierte Lösung der Schwarz Gruppe SELF-EDI.SCHWARZ zur Verfügung. Das Portal unterstützt Sie als Lieferant bei allen Schritten bis zur Liveschaltung.
Interesse? Dann kontaktieren Sie uns!
Sie sind als Geschäftspartner daran interessiert, mit uns den EDI-Nachrichtenaustausch zu starten? Dann kontaktieren Sie bitte Ihren Ansprechpartner bei Kaufland.